3. До приймальної комісії подається військово-обліковий документ у паперовій або в електронній формі.

4. Військово-обліковими документами у паперовій формі є:

• посвідчення про приписку до призовної дільниці;

• військовий квиток;

• тимчасове посвідчення військовозобов'язаного;

• військово-обліковий документ, форма якого затверджена постановою Кабінету Міністрів від 16 травня 2024 р. № 559 "Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резевістів і форми такого документа".

Особи, яким виповнилось 25 років і старші, не можуть надавати посвідчення про приписку до призовної дільниці.

5. Військово-обліковий документ в електронній формі для перевірки надається до приймальної комісії в роздрукованому вигляді (з Резерв+).

6. Копія військово-облікового документа має бути якісна і завірена особистим підписом вступника.

7. При перевірці військово-облікового документа, поданого у паперовій формі відповідальна особа приймальної комісії здійснює:

• ідентифікацію особи вступника та відповідність їй поданого документа;

• перевірку назви документа, його належного оформлення (підпис і печатка) та відповідність віку;

• перевірку наявності штампу про перебування на обліку і ТЦК та СП (у документі має бути відмітка саме органу з назвою "ТЦК та СП", не "військовий комісаріат/військкомат");

• перевірку наявності штрих-коду (та номеру в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів).

8. При перевірці військово-облікового документа, поданого в електронній формі відповідальна особа приймальої комісії здійснює:

ідентифікацію особи вступника та відповідність їй поданого документа;

• за допомогою додатку Резерв+ зчитує QR-код, відтворює відомості військово-облікового документа з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів в електронній формі;

• перевірку статусу особи (запис, який розміщений в електронному документі над прізвищем, ім'ям, по батькові).

9. У разі виявлення приймальною комісією невідповідності відомостей, зазначених у військово-облікових документах, в т.ч. які не дають можливість встановити факт перебування на військовому обліку, для зарахування громадяни повинні звернутись до відповідних РТЦК, де вони перебувають на обліку, для внесення змін або виправлення відомостей.

10. Для ведення персонального військового обліку Коледж зобов'язаний збирати таку інформацію про студентів. Для цього вступники заповнюють форму з даними, які відсутні в інших документах вступника. Також у цій формі вступник особистим підписом засвідчує факт ознайомлення з Правилами військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (Додаток 2 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487).